Rozmowa rekrutacyjna zaczyna się wcześniej, niż pada pierwsze pytanie. Kandydat zwraca uwagę na lokalizację, sposób przyjęcia, warunki spotkania, a nawet to, czy podczas rozmowy ktoś co chwilę przechodzi za plecami rekrutera. To drobiazgi, ale razem budują pierwsze wrażenie o przyszłym pracodawcy.
Nie każda firma dysponuje jednak własnym miejscem odpowiednim do prowadzenia spotkań. Dotyczy to zwłaszcza organizacji pracujących zdalnie, startupów, niewielkich zespołów czy przedsiębiorstw prowadzących rekrutację w innym mieście. Wtedy dobrym rozwiązaniem może być wynajem sali konferencyjnej na godziny. Jak wybrać przestrzeń, w której zarówno kandydat, jak i rekruter będą czuli się komfortowo?
Sala na rozmowę rekrutacyjną powinna przede wszystkim zapewniać prywatność
Rozmowa kwalifikacyjna nie jest zwykłym spotkaniem biznesowym. Kandydat może mówić o obecnym pracodawcy, zarobkach, oczekiwaniach finansowych czy powodach zmiany pracy. Rekruter również przekazuje informacje, które niekoniecznie powinny być słyszane przez osoby postronne.
Dlatego stolik w kawiarni albo przypadkowe miejsce w przestrzeni coworkingowej nie zawsze będzie dobrym wyborem.
Sala konferencyjna na rekrutację powinna być zamknięta, spokojna i zapewniać warunki do swobodnej rozmowy. Warto zwrócić uwagę również na akustykę. Jeżeli wszystko, co dzieje się w pomieszczeniu, słychać na korytarzu, trudno mówić o rzeczywistym komforcie.
Lokalizacja ma znaczenie dla doświadczenia kandydata
Dojazd przez całe miasto, szukanie wejścia do budynku i kilkanaście minut spędzonych na poszukiwaniu miejsca parkingowego mogą niepotrzebnie zwiększyć stres przed spotkaniem.
Wybierając salę konferencyjną na rozmowy rekrutacyjne, warto więc spojrzeć na lokalizację oczami kandydata. Czy można wygodnie dotrzeć komunikacją miejską? Czy w pobliżu znajduje się parking? Czy budynek łatwo znaleźć?
Ma to jeszcze większe znaczenie podczas rekrutacji prowadzonej w mieście, w którym firma nie posiada własnej siedziby. Wynajęcie profesjonalnej przestrzeni pozwala wtedy zorganizować kilka rozmów jednego dnia bez zapraszania kandydatów do przypadkowego miejsca.
Sprawdź wyposażenie, zanim przyjdzie pierwszy kandydat
Przy klasycznej rozmowie wystarczą wygodne krzesła, stół i dostęp do internetu. Coraz częściej proces rekrutacyjny obejmuje jednak prezentację, zadanie praktyczne albo rozmowę hybrydową, podczas której część osób łączy się zdalnie.
Wtedy znaczenie ma już wyposażenie sali.
Przed rezerwacją warto sprawdzić dostępność szybkiego Wi-Fi, monitora lub telewizora, możliwości podłączenia laptopa oraz sprzętu potrzebnego do wideokonferencji. Dobrze również upewnić się, że na miejscu można napić się kawy lub herbaty i skorzystać z przestrzeni, w której kandydat spokojnie zaczeka na swoją kolej.
To szczególnie istotne, gdy jednego dnia zaplanowanych jest kilka rozmów.
Jak duża powinna być sala na rekrutację?
Większa nie zawsze znaczy lepsza. Rozmowa dwóch osób w sali przygotowanej dla kilkudziesięciu uczestników może wypaść równie niezręcznie jak spotkanie czterech rekruterów z kandydatem przy zbyt małym stoliku.
Na indywidualną rozmowę wystarczy niewielka sala spotkań. Większej przestrzeni warto szukać, gdy w rekrutacji uczestniczy kilku przedstawicieli firmy, kandydat wykonuje zadanie grupowe albo organizowany jest assessment center.
Najlepiej więc dopasować wielkość sali do rzeczywistego przebiegu rekrutacji, zamiast automatycznie rezerwować największą dostępną przestrzeń.
Wynajem sali na godziny czy cały dzień?
Jeśli planowana jest jedna rozmowa, wynajmowanie pomieszczenia na cały dzień zwykle nie ma większego sensu. Inaczej wygląda sytuacja podczas intensywnego dnia rekrutacyjnego.
Przykładowo pięciu kandydatów, 60 minut na każdą rozmowę oraz przerwy na notatki i przygotowanie oznaczają już kilka godzin korzystania z przestrzeni. W takiej sytuacji warto porównać dostępne warianty i zarezerwować odpowiednio długi blok czasowy.
Dobrą praktyką jest pozostawienie 15–20 minut przerwy pomiędzy kandydatami. Rekruter ma czas na zapisanie spostrzeżeń, a kandydaci nie mijają się w drzwiach.
Sale konferencyjne Co:Spot – rozwiązanie również na potrzeby rekrutacji
Nie trzeba posiadać własnego biura, aby przeprowadzić spotkanie w profesjonalnych warunkach. Co:Spot oferuje sale konferencyjne i przestrzenie do spotkań w Warszawie oraz Łodzi, z których mogą korzystać zarówno firmy działające na miejscu, jak i zespoły potrzebujące przestrzeni okazjonalnie.
To rozwiązanie szczególnie przydatne dla firm pracujących zdalnie, prowadzących rekrutacje poza swoją siedzibą czy chcących spotkać kandydatów w neutralnym, biznesowym otoczeniu.
Przy wyborze sali warto kierować się więc nie tylko ceną. Prywatność, lokalizacja, wyposażenie, odpowiednia wielkość i profesjonalne otoczenie mają bezpośredni wpływ na przebieg spotkania.
Bo dobra rekrutacja to nie tylko właściwe pytania. To również warunki, w których kandydat może spokojnie na nie odpowiedzieć.
